Nicht nur wenn eine Aschewolke den Luftverkehr in ganz Europa lahm legt, lohnt es sich einen Blick auf die Möglichkeiten von dezentraler Zusammenarbeit zu werfen. Die modernen Webtechnologien und die verfügbaren Breitbandverbindungen bieten verschiedenste Wege an verteilten Standorten miteinander zu kommunizieren und zu arbeiten. Dabei müssen die Lösungen noch nicht mal teuer sein und lohnen sich damit auch für kleinere Betriebe. Anbei ein paar Vorschläge – mit allen Tools arbeiten wir in der Agentur (aber auch mit Kunden) regelmäßig und sind hoch zufrieden:

Skype – der VOIP-Dienst hat sich mittlerweile zu einem “Schweizer Taschenmesser” für die Kommunikation per Web entwickelt. Neben den bekannten Sprachdienst bietet Skype auch eine sehr gute Instant Messaging Lösung. Die Kommunikation per Video-Telefonie ist ebenfalls leicht und kostenlos möglich. Darüber hinaus bietet Skype die Möglichkeit per Bildschirmfreigabe gemeinsam auf Dokument zu schauen.

Wenn größere Gruppen gemeinsam an einem Dokument arbeiten sollen (oder nicht alle Teilnehmer Skype nutzen), empfehlen sich Webkonferenz-Lösungen wie z.B. Netviewer oder der neue Adobe Service acrobat.com. Bei geben die Möglichkeit Teilnehmer zu einer Webkonferenz einzuladen, eine Präsentation zu zeigen, Sprache zu übertrage, zu chatten oder gemeinsam über ein Dokument zu diskutieren.

acrobat.com ermöglicht auch den Austausch von Dateien. Hier empfehlen wir aber in der Regel eine Lösung auf Basis von Microsoft Sharepoint Services. Über diese Lösungen lassen sich Dateien gut zentral ablegen, versionieren und über ein Check In/Out managen. Es gibt mittlerweile auch zahlreiche ASP Anbieter von Sharepoint Lösungen, wenn man keinen eignen Server betreiben möchte.

Wenn man oft größere Dateien verteilen muss empfiehlt sich ein Service wie www.dropbox.com – hier kann der User eine Datei ablegen und dann den Link auf diese Datei entsprechend verteilen. Bei vertraulichen Dateien sollte der Dienst aber nur im Notfall eingesetzt werden. Natürlich ermöglicht der Dienst auch “normales” File Sharing für geschlossene Nutzergruppen.

Sollten Sie Interesse daran haben einige Ihrer Zusammenarbeitsprozesse zu digitalisieren, sprechen Sie uns an. Die Anzahl an möglichen Lösungen ist vielfältig (auch Google bietet interessante Lösungen)
und man muss wenig selber erfinden. Oft sind die Lösungen frei erhältlich und liefern damit schnell einen Return-on-Investment.