Nicht nur wegen den Unwägbarkeiten in der Ausrichtung bestimmter CMS Produkte, sondern auch wegen den immer ähnlicheren Feature Lists wird eine Entscheidung für ein geeignetes System immer schwieriger. Die oft in den Vordergrund gerückte Entscheidung, ob ein Open Source oder kommerzielles Produkt eingesetzt werden soll, ist aus unserer Sicht kontraproduktiv. Erst nach der Aufnahme der Anforderungen kann eine Entscheidung getroffen werden, welche Produkte geeignet sind. Geeignet heißt dabei: Die Anforderungen möglichst umfänglich im Standard erfüllen und in der Gesamtkostenbetrachtung (Total Costs of Ownership) optimal zu liegen. Dabei stellt sich oft heraus, dass ein kommerzielles Produkt (trotz u.U. erheblicher Lizenzkosten) günstiger ist als ein Open Source Produkt.

Bei der Anforderungsaufnahme ist ein mehr-dimensionales Vorgehen unentbehrlich. IT, Marketing, Redaktion, aber auch Personal, Kommunikation und Vertrieb müssen befragt werden, um ein umfassendes Anforderungsprofil zu bekommen. Auch wenn am Ende nicht alle Anforderungen mit der gleichen Gewichtung berücksichtigt werden können, hilft diese Profilierung, ein möglichst optimales System auszuwählen. Wir haben für diesen Auswahlprozess ein standardisiertes Vorgehensmodell, dieses gestaltet den Ablauf effizient hinsichtlich Zeit und Budget.

Durch unsere langjährige CMS Erfahrung und  unsere guten Kontakte zu unseren Content Management System Partners e-Spirit und Open Text können wir kurzfristig Produktpräsentationen ermöglichen und Anforderungen, die über die Standard-Features hinausgehen, schnell prüfen und budgetär bewerten. Neben den beiden kommerziellen Systemen setzen wir auch Open Source Produkte wie DRUPAL oder Wordpress in kleineren Projekten ein.

Die Auswahl des passenden Content Management Systems ist ein wichtiger Baustein für erfolgreiche Online Aktivitäten. Durch die Vielzahl an unterschiedlichen Systemen in Verbindung mit den vielfältigen Anforderungen der Stakeholder ist die Evaluation des richtigen CMS komplex.

Wir verstehen uns als neutraler Berater für die Auswahl und Einführung von Content Management Systemen. Obwohl wir Partner der CMS Anbieter Open Text und e-Spirit sind, werden wir in die Auswahl immer alle geeigneten Systeme mit aufnehmen. Wir wollen die optimale Lösung für unser Kunden – nicht die optimale Lösung für uns.

Durch unsere langjährige CMS Erfahrung haben wir bereits unterschiedlichste Systeme bei Kunden implementiert oder evaluiert – z.B. WordPress, Joomla, Drupal, Sitecore, pirobase, Vignette, Day, ContentXXL etc. Dazu kommt unser technologische Flexibilität:

Diese Erfahrung lassen wir in einen standardisierten Evaluationsprozess einfließen – dieser stellt sicher, dass schnell und unkomplizierte eine Entscheidungsgrundlage auf Basis der individuellen Anforderungen entsteht.

Basis dieses Prozesses ist eine Anforderungsaufnahme bei den diversen Stakeholdern, sowie eine detaillierte Analyse der bestehenden IT-Infrastruktur.  Drauf aufbauend nehmen wir eine Grobauswahl der geeigneten Systeme vor – gerade die bestehende Architektur oder IT-Policies sowie sog. “Showstopper”-Requirements lassen den Ausschluss zahlreicher Systeme zu.

Aus dieser sog. Shortlist werden dann 2-4 Systeme über ein Bewertungssystem herausgefiltert, die besonders geeignet scheinen. Diese Bewertungssystem enthält sowohl eine Selbsteinschätzung des Anbieters, als auch eine Bewertung durch unsere CMS Experten.

Bei größeren Projekten werden diese Hersteller zu Präsentationsworkshops eingeladen, um auf die Kundenanforderungen individuell in einem durch uns moderierten Workshop einzugehen. Die Ergebnisse dieser Workshops fließen dann ebenso in die Gesamtbewertung ein.

Am Ende steht die Auswahl eines CMS, das optimal zu Ihnen passt und einen schnelle und vor allem qualitativ-hochwertige Realisierung Ihrer Projekt ermöglicht.

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