Nicht nur wenn eine Aschewolke den Luftverkehr in ganz Europa lahm legt, lohnt es sich einen Blick auf die Möglichkeiten von dezentraler Zusammenarbeit zu werfen. Die modernen Webtechnologien und die verfügbaren Breitbandverbindungen bieten verschiedenste Wege an verteilten Standorten miteinander zu kommunizieren und zu arbeiten. Dabei müssen die Lösungen noch nicht mal teuer sein und lohnen sich damit auch für kleinere Betriebe. Anbei ein paar Vorschläge – mit allen Tools arbeiten wir in der Agentur (aber auch mit Kunden) regelmäßig und sind hoch zufrieden:

Skype – der VOIP-Dienst hat sich mittlerweile zu einem “Schweizer Taschenmesser” für die Kommunikation per Web entwickelt. Neben den bekannten Sprachdienst bietet Skype auch eine sehr gute Instant Messaging Lösung. Die Kommunikation per Video-Telefonie ist ebenfalls leicht und kostenlos möglich. Darüber hinaus bietet Skype die Möglichkeit per Bildschirmfreigabe gemeinsam auf Dokument zu schauen.

Wenn größere Gruppen gemeinsam an einem Dokument arbeiten sollen (oder nicht alle Teilnehmer Skype nutzen), empfehlen sich Webkonferenz-Lösungen wie z.B. Netviewer oder der neue Adobe Service acrobat.com. Bei geben die Möglichkeit Teilnehmer zu einer Webkonferenz einzuladen, eine Präsentation zu zeigen, Sprache zu übertrage, zu chatten oder gemeinsam über ein Dokument zu diskutieren.

acrobat.com ermöglicht auch den Austausch von Dateien. Hier empfehlen wir aber in der Regel eine Lösung auf Basis von Microsoft Sharepoint Services. Über diese Lösungen lassen sich Dateien gut zentral ablegen, versionieren und über ein Check In/Out managen. Es gibt mittlerweile auch zahlreiche ASP Anbieter von Sharepoint Lösungen, wenn man keinen eignen Server betreiben möchte.

Wenn man oft größere Dateien verteilen muss empfiehlt sich ein Service wie www.dropbox.com – hier kann der User eine Datei ablegen und dann den Link auf diese Datei entsprechend verteilen. Bei vertraulichen Dateien sollte der Dienst aber nur im Notfall eingesetzt werden. Natürlich ermöglicht der Dienst auch “normales” File Sharing für geschlossene Nutzergruppen.

Sollten Sie Interesse daran haben einige Ihrer Zusammenarbeitsprozesse zu digitalisieren, sprechen Sie uns an. Die Anzahl an möglichen Lösungen ist vielfältig (auch Google bietet interessante Lösungen)
und man muss wenig selber erfinden. Oft sind die Lösungen frei erhältlich und liefern damit schnell einen Return-on-Investment.

Die Anzahl der Einträge in den großen Social Media Plattformen wie Facebook oder Twitter nimmt rasant zu. Millionen von Usern diskutieren im Netz über Unternehmen und Produkte und bewerten diese. Untersuchungen haben gezeigt, dass viele User, wenn sie im Internet sind, sich die meiste Zeit in Social Media Plattformen aufhalten.

Ein strukturiert aufgesetzter Social Media Monitoring Prozess kann für viele Disziplinen des Unternehmensmarketings wichtige und äußerst wertvolle Informationen liefern. Dazu gehören z.B. das sogenannte Trendscounting für die Produktentwicklung (Erwartung der User an zukünftige Produkte), die Wahrnehmung der eigenen Produkte im Vergleich zum Wettbewerb, sowie die schnelle Identifizierung von Produkt- und Imageproblemen. So kann es z.B. vorkommen dass bei plötzlich auftretenden Ereignissen wie z.B. das Bekanntwerden von schweren Produktmängeln die Einträge und Diskussionen innerhalb kürzester Zeit massiv zunehmen und sich mit rasanter Geschwindigkeit im Netz verbreiten. Wichtig für Unternehmen ist es dann solche Vorfälle rechtzeitig zu erkennen um dann auch möglichst schnell reagieren zu können.  

Sollten Sie Fragen zu diesem wichtigen Thema haben setzten Sie sich einfach mit uns in Verbindung.

e-Spirit stellt auf der Cebit einige interessante Integrationen von Social Media Diensten in das Content Management System FirstSpirit vor.

Eine einfache aber recht smarte Skripterweiterung ermöglicht es z.B. direkt aus dem CMS Links zu bestimmten Webseiten des eigenen Auftritts in Plattformen wie Twitter oder Facebook zu posten. Das erleichtert den Redaktionsprozess, wenn diese Dienste z.B. als Newsfeed und Hinleitung zu eigenen Website genutzt werden.

Auch die Integration eigener Social Media Features in die eigene Plattform wurde auf der Cebit präsentiert. Tools wie Jive SBS können damit mit Single Sign-On eingebunden werden.

In Verbindung mit der schon länger vorhandenen Integration des Newsletter-Systems Universal Messenger wird FirstSpirit damit immer mehr zu zentralen Content Drehscheibe im Unternehmen. Der Redakteur bedient aus einer Oberfläche alle Kanäle und kann die Inhalte optimal wiederverwenden.

Dabei ist man nicht auf die bereits in Modulen verfügbaren Integrationen beschränkt. Insb. die neuen Funktionen der Version 4.2 machen die Einbindung von dritten Anwendungen sehr einfach und intuitiv für den Editor. 

Gerne stellen wir Ihnen die Möglichkeiten in einem persönlichen Gespräch vor. Als Trusted Partner von e-Spirit gehören wir zu den Experten für die Implementierung von FirstSpirit Projekten. Rufen Sie uns einfach an.

SF eBusiness entwickelt Website für AEROSPACE-LAB

Bei der Weltraumfahrt denkt man immer an kleine Schritte mit einer großen Wirkung. So hat Neil Armstrong mit seinen kleinen und großen Schritten den berühmten Satz bei der ersten bemannten Landung auf dem Mond geprägt. Auch heute hält die Faszination des Weltraums an und kann Jung und Alt begeistern.

Genau diese Faszination steht als Triebfeder für das neue Jugendforschungszentrum in Herrenberg zur Verfügung. Durch das große Engagement von Prof. Dr. Heinz Voggenreiter, Direktor beim Deutschen Luft- und Raumfahrtzentrum, gemeinsam mit der Stadt Herrenberg, des Landkreises Böblingen und vielen aktiven Organisationen, Unternehmen und Bürgern in Herrenberg, ist das Jugendforschungszentrum Aerospace-Lab in Herrenberg, 35 km südlich von Stuttgart, entstanden.

Ein großer Schritt für die Kinder und Jugendlichen in den Herrenberger Schulen und ein großer Schritt für die ganze Region. Das hat uns als Internet-Agentur und IT-Dienstleister überzeugt und wir sind gerne bereit diese Aktivitäten aktiv zu unterstützen. Die neue Website für das Aerospace-Lab ist ein wichtiger Schritt das zukunftsorientierte und sicherlich nachhaltige Projekt auch kommunikativ auf die richtige Basis zu stellen.

www.aerospace-lab.de

Morgen, 14.10.2009, um 11 Uhr halte ich mein Twitter Webinar auf: http://hosting.verio.de/seminare.html

Jetzt noch kostenlos anmelden, es sich noch Plätze frei.

Keine Zeit? Kein Problem! Sprechen Sie mich für ein individuelles Webinar oder ein In-House-Training einfach an.